Administrative Assistant (Clerk I) - Full-Time Position in Bali

Bergabunglah dengan tim dinamis di Bali sebagai Administrative Assistant (Clerk I) dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar. Posisi penuh waktu ini menawarkan kesempatan menarik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang cepat berubah sambil menikmati budaya dan gaya hidup yang hidup di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung. Perusahaan ini adalah ikon reklame pribadi yang terkenal di Indonesia, dengan reputasi yang kuat dalam industri ini. Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem terintegrasi yang mencakup Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, hingga memberikan dukungan kepada tim. Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien. Perusahaan ini sangat menghargai inisiatif dan kreativitas, sehingga Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk berkontribusi dan berkembang dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan mengatur undangan melalui Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi melalui sistem Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk HR, Marketing, dan Operasional.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengelola dan mengatur arsip fisik dan digital.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan acara.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor serta kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki semangat kerja yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait